SOP在卷烟工业企业中的应用论文

时间:2022-10-28 01:27:19
SOP在卷烟工业企业中的应用论文

SOP在卷烟工业企业中的应用论文

1卷烟工业企业SOP应用

随着品牌规模的迅速扩大和经济效益的快速增长,烟草行业SOP建设从最初的建立到逐步走向上升阶段,包括各种预案、操作手册的纷纷出台,为全方位建立系统标准化作业程序奠定了积极作用。虽然可以单独地定义每一个SOP,但真正从企业管理来看,SOP必然是一个完善的有机整体。实现卷烟工业企业SOP管理,就是要求业务人员根据管理建设和管理的总体工作目标,针对各项具体工作的要求、特点和性能,制订出切实可行的流程体系,并在工作实践中不断加以完善。标准化作业程序在卷烟工业企业中具有广泛的适用性,下面以某卷烟制造工厂为例,说明如何建设SOP体系。

1.1规范标准操作程序和方法

理顺过程接口,明确过程内部接口和职责,规范标准操作程序和方法,达到优化流程、量化细节,实现“一次做对,一次做好”的目的,突破以往“说到做到”的简单体系要求。

1.1.1过程分类

运用系统方法,根据“过程分类类别”对应确定相关的SOP设计主过程。操作类。操作类过程指的是横向与其他过程关联性较弱,能通过简易程序的方式直观地表现操作程序的过程。操作类过程主要根据卷烟生产制造的设备相关性进行分类,可以分为制丝设备、卷接设备、包装设备、动力设备等。业务类。业务类过程指的是过程本身横向与其他过程关联性较强,需要通过相对复杂的跨职能业务描述才能反映完 ……此处隐藏254个字……件资料的归档等。

(2)流程要素描述。针对以上每一个流程,分析并识别现有业务活动之间的关系,活动需要接受的信息,产生的数据(记录)、数据传送线路及活动涉及岗位等。

(3)绘制流程图。根据流程要素要求,在模板基础上绘制流程图。

2卷烟工业企业实施SOP管理需注意的问题

2.1注重部门间的衔接

烟草生产企业由许多部门组成,如财务科、人力资源科、质量技术科和生产车间等。其业务的完成需要企业内各个部门通力协作、协调配合,才可能达到整体最优。因此,在实施SOP过程中,企业内部要定期召开协调会议,以保证SOP的.正常运行。

2.2建立流程持续改进体系

SOP建立以后并不意味着活动的终止,还应该不断地加以改进。SOP管理理论认为,预防比纠正的效果更好,必须坚持持续改进,不断优化企业管理。烟草企业的法规、制度会随着时代的发展而不断发生变化,因此企业必须相应地调整竞争战略,不断优化业务流程。3.3提倡全员参与SOP的目标是把最优业务流程固定下来,因此在SOP的制订过程中需要全员参与,充分听取和采纳企业各个阶层员工,尤其是业务工作经验丰富的人员的意见和建议,并将这些意见和建议融合到SOP中,这样才能充分调动和发挥员工的积极性,保证工作顺利进行。

3结语

在管理只有起点,没有终点的道路上,SOP管理亦将始终站在管理的起点而不是终点。SOP不仅仅是一个操作方法更应该成为动态的优化过程。但同时也应该注意到,硬性的SOP也应该具有柔性,SOP应该是相对发展的,执行SOP以寻求生产效率的最大化,符合企业追求价值最大化的目标。相信当烟草工业企业将SOP做到实处时,一定可以享受到质量效益的成果。

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